Empleada doméstica por días: cómo pagar y liquidar en 2026

Muchos hogares en Cali prefieren a una persona que venga uno o dos días por semana. Contratar una empleada doméstica por días es legal y común, pero no es un pago informal: genera sueldo, prestaciones y aportes en proporción a lo trabajado. Aquí ves cómo pagar y cómo liquidar, con un ejemplo con cifras de 2026. Es una orientación práctica, no asesoría legal.

Cifras vigentes para 2026; revisa cambios en la normativa.

¿Cuánto se le paga a una empleada doméstica por días en 2026?

El mínimo por una jornada de hasta ocho horas es $76.394. Sale del salario mínimo del Decreto 1469 de 2025 ($1.750.905) y del auxilio de transporte del Decreto 1470 de 2025 ($249.095):

• Pago diario: $58.364 (el mínimo mensual entre 30).
• Descanso dominical proporcional: $9.727 (un sexto del pago diario).
• Auxilio de transporte del día: $8.303.

Ese valor no incluye prima, cesantías, intereses ni vacaciones. Tampoco los aportes a seguridad social. Todo eso se suma aparte.

¿Qué prestaciones tiene una empleada doméstica por días?

Las mismas que una trabajadora de tiempo completo, en proporción a los días trabajados. No hay un mínimo de días para que nazca el derecho.

• Prima de servicios: obligatoria en el servicio doméstico desde la Ley 1788 de 2016. Equivale a 30 días de sueldo por año y se paga en dos cuotas: a más tardar el 30 de junio y en los primeros 20 días de diciembre.
• Cesantías: un mes de sueldo por año, consignadas en el fondo antes del 14 de febrero.
• Intereses a las cesantías: 12 % anual, pagados a la trabajadora antes del 31 de enero.
• Vacaciones: 15 días hábiles por año, en proporción.
• Dotación: tres entregas al año si gana hasta dos salarios mínimos y lleva más de tres meses.

Para prima, cesantías e intereses la base incluye el auxilio de transporte. Para vacaciones, solo el sueldo.

¿Cómo se paga la seguridad social cuando trabaja por días?

Se afilia igual, pero pensión y caja de compensación se cotizan por semanas. Lo regula el Decreto 2616 de 2013 para quienes trabajan menos de 30 días al mes y ganan menos de un mínimo.

• De 1 a 7 días en el mes: una cotización semanal.
• De 8 a 14 días: dos.
• De 15 a 21 días: tres.
• Más de 21 días: cuatro, que equivalen a un mes completo.

En 2026 la base de una semana es un cuarto del mínimo: $437.726. Los riesgos laborales (ARL) se pagan por el mes completo sobre un salario mínimo y deben estar activos desde el primer día. Si la trabajadora está en el régimen subsidiado de salud o es beneficiaria de otra persona, en este esquema no se cotiza salud; confirma su caso con su EPS. Todo se paga en la PILA, en la planilla de servicio doméstico.

Ejemplo: una empleada doméstica por días que va una vez a la semana

Supón que trabaja 4 días en el mes, ocho horas cada día, con el mínimo legal. Este es el costo aproximado para el hogar:

1. Pago de los 4 días: 4 × $76.394 = $305.576.
2. Provisión de prima: $305.576 ÷ 12 = $25.465.
3. Provisión de cesantías: $25.465.
4. Intereses a las cesantías (1 % al mes): $3.056.
5. Vacaciones, sobre el sueldo sin auxilio ($272.364): $11.349.
6. Pensión, una semana: 12 % del empleador sobre $437.726 = $52.527.
7. Caja de compensación, una semana: 4 % = $17.509.
8. ARL riesgo I, mes completo: 0,522 % de $1.750.905 = $9.140.

Total aproximado: $450.087 al mes, unos $112.500 por cada día trabajado. A la trabajadora se le descuenta su 4 % de pensión de la semana ($17.509). La salud no aparece porque en el ejemplo ella está en el régimen subsidiado.

¿Cómo se liquida al terminar el contrato?

Se suman los días no pagados y los saldos de prestaciones pendientes, todo en proporción al tiempo. Este es el orden práctico:

1. Cuenta los días trabajados desde el último pago de prima y desde el 1 de enero para cesantías.
2. Calcula el sueldo mensual equivalente: días del mes × ($58.364 + $9.727), más el auxilio de esos días.
3. Prima y cesantías: sueldo equivalente × días del periodo ÷ 360.
4. Intereses: cesantías × días × 12 % ÷ 360.
5. Vacaciones pendientes: sueldo sin auxilio × días ÷ 720.
6. Paga directo a la trabajadora las cesantías del año en curso, reporta el retiro en la PILA y deja constancia escrita firmada.

Errores comunes

Con una empleada doméstica por días los errores suelen venir de tratarla como un pago suelto:

• Pagar $76.394, o algo más, como si fuera con todo incluido.
• No afiliar a la ARL porque solo viene un día.
• Cotizar pensión por mes completo cuando aplican semanas, o cotizar la ARL por semanas cuando va por mes.
• No firmar contrato: según la reforma laboral (Ley 2466 de 2025) debe ser escrito aunque vaya un día a la semana.
• Entregar las cesantías en mano cada mes: no reemplaza la consignación al fondo.

No consignar las cesantías a tiempo puede costar un día de sueldo por cada día de retraso, y la UGPP puede sancionar los aportes no pagados con intereses.

Cuándo dejárselo a un experto

Si lo que quieres es la limpieza sin ser empleador, existe otra forma. Con Homli no contratas a nadie: el personal de limpieza trabaja con Homli, y Homli se encarga de su afiliación, su pago y sus prestaciones de ley. Tu hogar solo agenda y paga el servicio por WhatsApp.

Un plan semanal cuesta $106.000 por servicio de 4 horas, $119.000 por 6 y $145.000 por 8; el quincenal, $109.000, $123.000 y $149.000. Un servicio suelto de 4 horas vale $112.000. Los insumos van incluidos, la cotización llega en menos de 15 minutos y hay garantía de 24 horas. Si te sirve, mira las opciones de limpieza por horas en Cali.