Cómo afiliar a una empleada doméstica: EPS, pensión y PILA

Tener a alguien que trabaja en tu casa sin seguridad social es un riesgo para ella y para ti. Si se accidenta, se enferma o llega a la edad de pensión, la falta de afiliación recae sobre el hogar que la emplea. Aquí ves cómo afiliar a una empleada doméstica paso a paso, cuánto cuesta en 2026 y qué errores evitar. Es una orientación práctica, no asesoría legal.

Cifras vigentes para 2026; revisa cambios en la normativa.

¿A qué sistemas hay que afiliarla?

A cuatro: salud (EPS), pensión, riesgos laborales (ARL) y caja de compensación familiar. Es obligatorio aunque trabaje medio tiempo o un solo día a la semana.

• EPS y fondo de pensiones: los elige la trabajadora.
• ARL y caja de compensación: los elige el empleador.
• SENA e ICBF: no se pagan en el servicio doméstico.

La ARL es la más urgente, porque debe cubrirla desde el primer día. Un accidente en la casa sin ARL activa puede terminar en una reclamación directa contra ti.

¿Cómo afiliar a una empleada doméstica paso a paso?

El proceso se hace una vez al inicio y después se repite solo el pago mensual. Este es el orden práctico:

1. Firma el contrato por escrito, con sueldo, jornada y fecha de inicio. La reforma laboral (Ley 2466 de 2025) lo exige para el servicio doméstico.
2. Pídele su cédula y pregúntale a qué EPS y fondo de pensiones pertenece o a cuáles quiere ir.
3. Afíliala a la ARL que elijas, con riesgo I, antes de que empiece a trabajar.
4. Afíliala a una caja de compensación de Cali o del Valle del Cauca como empleador persona natural.
5. Reporta el vínculo laboral ante su EPS y su fondo de pensiones con el formulario de novedad de empleador.
6. Regístrate como aportante en un operador de la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) con tu cédula. Usa la planilla tipo S, de servicio doméstico, y la actividad económica CIIU 9700, actividades de los hogares como empleadores de personal doméstico.
7. Paga cada mes en la fecha que te asigne el calendario de tu operador y guarda los comprobantes.
8. Si el contrato termina, reporta la novedad de retiro en la planilla de ese mes.

¿Cuánto cuesta la seguridad social en 2026?

Con el salario mínimo de 2026 ($1.750.905, según el Decreto 1469 de 2025), el empleador paga unos $438.111 al mes y a la trabajadora se le descuentan $140.072 de su sueldo.

• Salud: 12,5 % en total. El empleador pone el 8,5 % ($148.827) y la trabajadora el 4 % ($70.036).
• Pensión: 16 % en total. El empleador pone el 12 % ($210.109) y la trabajadora el 4 % ($70.036).
• ARL, riesgo I: 0,522 % a cargo del empleador ($9.140).
• Caja de compensación: 4 % a cargo del empleador ($70.036).

La base nunca es menor a un salario mínimo para tiempo completo. El auxilio de transporte ($249.095) no entra en la base de los aportes.

¿Qué cambia si trabaja por días?

Si trabaja menos de 30 días al mes y gana menos de un mínimo, pensión y caja se cotizan por semanas, según el Decreto 2616 de 2013. En 2026 una semana se liquida sobre $437.726, un cuarto del mínimo.

• De 1 a 7 días al mes: una semana. De 8 a 14: dos. De 15 a 21: tres. Más de 21: cuatro.
• La ARL se paga por mes completo sobre un mínimo ($9.140 en riesgo I).
• En salud, si ella está en el régimen subsidiado o es beneficiaria, en este esquema no se cotiza; confírmalo con su EPS.

Ejemplo: si viene 4 días al mes, pagas una semana de pensión ($52.527 tuyos y $17.509 de ella), una de caja ($17.509) y la ARL del mes ($9.140).

Errores comunes

Saber cómo afiliar a una empleada doméstica no basta si después el pago falla. Estos son los tropiezos más frecuentes:

• Pagarle una planilla como independiente para que ella misma cotice. El aporte le corresponde al empleador.
• Dejar la ARL para después del primer mes.
• Cotizar sobre menos de un mínimo a una trabajadora de tiempo completo.
• Usar una planilla distinta a la de servicio doméstico.
• No reportar el retiro y seguir generando aportes, o reportarlo tarde.
• Olvidar que la afiliación no reemplaza la prima, las cesantías ni las vacaciones, que se pagan aparte.

La UGPP vigila los aportes del servicio doméstico. Si encuentra omisiones, cobra lo no pagado con intereses de mora y sanciones que crecen por cada mes de retraso.

Cuándo dejárselo a un experto

Si después de leer cómo afiliar a una empleada doméstica prefieres no asumir ese trámite cada mes, hay otra opción. Con Homli no contratas a nadie: el personal de limpieza trabaja con Homli, y Homli se encarga de su afiliación, su pago y sus prestaciones de ley. Tu hogar solo agenda y paga el servicio, a un clic por WhatsApp.

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